Combinación de correspondencia

Combinación de correspondencia de word con excel

La combinación de correspondencias es una herramienta de gran utilidad, al como su nombre lo dice combinar los datos de dos programas diferentes. En este caso combinar un documento de word con una tabla de excel.

Esto nos facilita la creacion de un documento que va dedicado hacia varias personas, asociaciones, lugrares, o que en su caso lo envian diferentes personas. Ya teniendo la lista de nombres elaborada en excel.

Esto te multiplica el documento solo cambiando de destinatario, sin tener que repetir el documento varias veces, y estarle cambiando el nombre cada ves que sea uno nuevo.

Los pasos para combinar la correspondencia, son muy sencillos

-Primero que nada debemos tener ya hecha en excel, la lista de direcciones, con los nombres de las personas a quienes van, y algunos datos mas si en su caso son necesarios, como direccion, cargo en una organizacion etc.

-Despues ubicarnos en nuestro docuemento en word, en la parte de este, en donde deveran aparecer dichos datos.

-Abrimos el menu de correspondencia,despues se selecciona iniciar combinacion de correspodencia, y la manera mas facil es seleccionar el asistente para combinacion de correspondencia. y se van siguiendo las indicaciones, seleccionar si se trabaja en ese mismo documento de word, con que libro de excel y la columna de donde se obtendran los datos.